Family Office Manager (m/w/d) Finance & Administration

Das erwartet Dich bei uns Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie suchen wir Dich als vertrauenswürdige, strukturierte und diskrete Persönlichkeit für unser Private Office. Du koordinierst eigenverantwortlich die privaten administrativen und finanziellen Themen der Familie, nimmst ihr den organisatorischen Alltag ab und sorgst dafür, dass alle Prozesse zuverlässig, fristgerecht und professionell laufen. Das Rechnungs- und Zahlungsmanagement inklusive Fristenkontrolle und digitaler Ablage liegt in Deiner Verantwortung Für die Steuerberatung bereitest Du die Unterlagen vor und koordinierst die private Steuererklärung Als Ansprechperson stehst Du Steuerberatern und Banken in laufenden Finanzthemen zur Seite Die privaten Versicherungen verwaltest Du eigenständig und kümmerst Dich um Erstattungen, Policen und Fristen Administrativ betreust Du das private Immobilienportfolio und koordinierst Dienstleister und Handwerker Private Verträge und Abonnements behältst Du im Blick und optimierst